Informacja o prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych przekazywanych w związku z kontaktem jest Kancelaria Detektywistyczna Bogubowicz & Okoń s.c., 42-217 Częstochowa, ul. Jerzego Waszyngtona 47a. Kontakt: biuro@bodetektyw.pl.

2. Kontakt przez stronę

Formularz kontaktowy wysyła wiadomość bezpośrednio z serwera strony na adres biuro@bodetektyw.pl. Przekazywane są wyłącznie dane wpisane w formularzu: imię lub nazwa firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrany temat oraz treść wiadomości. Treść zgłoszenia nie jest zapisywana w bazie danych ani w plikach na serwerze strony. Dalsza korespondencja odbywa się w ramach poczty elektronicznej kancelarii.

W celu ograniczenia spamu serwer zapisuje na krótki czas skrót adresu IP osoby wysyłającej formularz, wyłącznie po to, aby ograniczyć liczbę zgłoszeń z jednego urządzenia. Dane te są automatycznie usuwane po godzinie i nie służą do identyfikacji użytkownika. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na zabezpieczeniu strony przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane podane w wiadomości wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi, oceny możliwości podjęcia zlecenia, prowadzenia dalszej korespondencji oraz, jeśli dojdzie do współpracy, realizacji obowiązków związanych ze zleceniem i przepisami prawa.

• Odpowiedź na zapytanie i kontakt w sprawie zgłoszenia: art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO (zgoda oraz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobą zainteresowaną).
• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług detektywistycznych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki wynikające z przepisów, w tym z ustawy o usługach detektywistycznych i przepisów podatkowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Pliki cookies analityczne i marketingowe: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie.

4. Zakres danych

Prosimy, aby w pierwszej wiadomości nie przekazywać danych wrażliwych ani informacji, które nie są konieczne do wstępnego przedstawienia sprawy. Szczegółowy zakres informacji może zostać ustalony w bezpieczniejszym kanale komunikacji.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty świadczące na rzecz kancelarii usługi niezbędne do jej funkcjonowania: dostawcę hostingu i poczty elektronicznej, obsługę księgową oraz, w razie takiej potrzeby, obsługę prawną. Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne lub marketingowe, odbiorcami danych będą również dostawcy tych narzędzi, wskazani w tabeli w punkcie 7. Część z nich może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania

• Korespondencja, która nie zakończyła się współpracą: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z realizacją zlecenia: przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami, w szczególności podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Zapis Twojej decyzji dotyczącej plików cookies: 12 miesięcy, po tym czasie zapytamy ponownie.
• Dane zabezpieczające formularz przed spamem: 1 godzina.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać m.in. prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego. Zakres tych praw zależy od podstawy i celu przetwarzania.

8. Pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Na tej stronie dzielimy je na trzy kategorie.

Niezbędne

Zapewniają poprawne działanie strony i zapamiętują Twoją decyzję dotyczącą cookies. Zapisywane są bez zgody, ponieważ bez nich strona nie mogłaby działać prawidłowo. Wykorzystujemy w tym celu pamięć lokalną przeglądarki (localStorage), a nie klasyczny plik cookie.

Analityczne

Pozwalają liczyć odwiedziny i sprawdzać, które podstrony są czytane. Uruchamiają się wyłącznie po wyrażeniu zgody. Dane służą do tworzenia zbiorczych statystyk, a nie do identyfikowania konkretnych osób.

Marketingowe

Umożliwiają mierzenie skuteczności kampanii reklamowych. Uruchamiają się wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Cookies analityczne i marketingowe są uruchamiane dopiero po udzieleniu zgody. Jeżeli w danym momencie odpowiednie narzędzie nie jest podłączone do strony, wymienione pliki w ogóle nie powstają.

9. Zgoda na cookies i jej wycofanie

Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner, w którym możesz przyjąć lub odrzucić cookies analityczne i marketingowe albo wybrać poszczególne kategorie. Odrzucenie zgody jest tak samo proste jak jej udzielenie i nie ogranicza dostępu do treści strony.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając Ustawienia cookies (link znajduje się również w stopce każdej podstrony). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Pliki cookies możesz również usunąć i zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki.

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec osób kontaktujących się przez stronę decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na te osoby wpływały.

11. Zmiany informacji o prywatności

W razie zmiany sposobu przetwarzania danych lub dodania nowych narzędzi treść tej informacji zostanie zaktualizowana, a w przypadku nowych kategorii cookies zapytamy o zgodę ponownie.

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026.